ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن مینو کیسے بنائیں
ایکسل میں ، ڈراپ ڈاؤن مینو ایک بہت ہی عملی فنکشن ہے جو صارفین کو فوری طور پر پیش سیٹ کے اختیارات کو منتخب کرنے اور ڈیٹا انٹری کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس مضمون میں تفصیل سے تعارف کرایا جائے گا کہ کس طرح ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن مینو تشکیل دیا جائے اور ساختی اعداد و شمار اور اقدامات فراہم کیے جائیں۔
مشمولات کی جدول
1. ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو کیا ہے؟
2. ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کے اقدامات
3. اکثر پوچھے گئے سوالات اور حل
4. اعلی درجے کی تکنیک: متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو
5. خلاصہ
1. ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو کیا ہے؟
ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو (جس کو ڈیٹا کی توثیق کی فہرستیں بھی کہا جاتا ہے) خصوصیات ہیں جو صارفین کو پیش سیٹ کے اختیارات سے ڈیٹا منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ عام طور پر فارم ، ڈیٹا انٹری فارم ، یا دوسرے منظرناموں میں استعمال ہوتا ہے جہاں معیاری ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
2. ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کے اقدامات
ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کے لئے تفصیلی اقدامات یہ ہیں:
مرحلہ | کام کریں |
---|---|
1 | ایکسل کھولیں اور خلیوں کے سیل یا رینج کو منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ |
2 | مینو بار میں "ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور "ڈیٹا کی توثیق" کو منتخب کریں۔ |
3 | پاپ اپ "ڈیٹا کی توثیق" ڈائیلاگ باکس میں ، "ترتیبات" ٹیب کو منتخب کریں۔ |
4 | ڈراپ ڈاؤن مینو کو "اجازت دیں" سے "ترتیب" منتخب کریں۔ |
5 | "ماخذ" باکس میں ڈراپ ڈاؤن مینو کے لئے اختیارات درج کریں ، جو کوما کے ذریعہ الگ کیا گیا ہے (مثال کے طور پر: ایپل ، کیلے ، اورنج) ، یا خلیوں کی حد کو منتخب کریں جس میں اختیارات موجود ہیں۔ |
6 | ترتیبات کو مکمل کرنے کے لئے "اوکے" پر کلک کریں۔ |
3. اکثر پوچھے گئے سوالات اور حل
ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینوز کا استعمال کرتے وقت آپ کو کچھ پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل عام مسائل اور حل ہیں:
سوال | حل |
---|---|
ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر نہیں ہوتا ہے | چیک کریں کہ "ڈیٹا کی توثیق" کی ترتیبات درست ہیں اور یقینی بنائیں کہ "اجازت" آپشن "ترتیب" ہے۔ |
اختیارات کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاسکتا | اگر انتخاب خلیوں کی ایک حد سے آتا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ رینج میں موجود ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔ |
غلط ڈیٹا درج کریں | "ڈیٹا کی توثیق" ڈائیلاگ باکس میں "NULL اقدار کو نظرانداز کریں" اور "ڈراپ ڈاؤن تیر" فراہم کریں۔ |
4. اعلی درجے کی تکنیک: متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو
متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو دوسرے خلیوں کی اقدار کی بنیاد پر خود بخود اختیارات کو اپ ڈیٹ کرسکتا ہے۔ متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کے لئے یہ اقدامات ہیں:
مرحلہ | کام کریں |
---|---|
1 | نامزد رینج بنائیں اور ڈیٹا ایریا کو متحرک طور پر حوالہ دینے کے لئے آفسیٹ فنکشن کا استعمال کریں۔ |
2 | اس نامزد رینج کو ڈیٹا کی توثیق کے ماخذ میں استعمال کریں۔ |
3 | اعداد و شمار کے ذرائع جو یقینی بناتے ہیں کہ متحرک حد ان پٹ کے ساتھ مختلف ہوتی ہے۔ |
5. خلاصہ
ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو ایک بہت ہی عملی فنکشن ہے جو اعداد و شمار کے اندراج کی کارکردگی اور درستگی کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔ اس مضمون کے تعارف کے ساتھ ، آپ کو پہلے ہی یہ جاننا چاہئے کہ بنیادی ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کا طریقہ اور عام مسائل کو کیسے حل کیا جائے۔ اگر آپ کو مزید اعلی درجے کے افعال کی ضرورت ہو تو ، آپ کام کی کارکردگی کو مزید بہتر بنانے کے لئے متحرک ڈراپ ڈاؤن مینو آزما سکتے ہیں۔
امید ہے کہ یہ مضمون آپ کی مدد کرتا ہے! اگر آپ کے پاس کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو ، براہ کرم انہیں تبصرے کے علاقے میں چھوڑ دیں۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں